Organisatie van het creatieve proces

Te veel ideeën zijn net zo gevaarlijk als ideologische 'droogte'. De gewoonte om van het ene idee naar het andere te springen, verdeelt energie horizontaal, niet verticaal. Het resultaat is dat je, om vooruit te komen, gedwongen wordt een onnodige strijd te voeren.

Organisatie is de belangrijkste kracht bij het creëren van veelbelovende ideeën. Bij het geven van een idee moet je altijd streven naar actie. Brainstormen moet beginnen met het formuleren van een specifiek doel.

Hoe projectmanagement effectief te maken

Bekijk uw beheermethode. Gebruik geen aantekeningen van anderen, bereid zelf werkmateriaal voor. Voor elk idee moeten werkstappen worden geschetst. Iedereen zou er zijn eigen idee van moeten hebben: wanneer taken met hun eigen handen worden geschreven en aangevuld met hun eigen aantekeningen, zijn ze begrijpelijker en zullen ze eerder worden voltooid.

Verspil geen energie aan gedetailleerde aantekeningen.

Richt u bij het opstellen van een actieplan op het project als geheel. U kunt niet alleen binnen de muren van het kantoor werken.

Behandel alles als een project, zodat u dat niet hoeft te doen: u voorbereiden op de verhuizing of een nieuwe auto kopen.

Wanneer u uw lessen als projecten beschouwt, kunt u ze onderverdelen in primaire componenten.

1. Werkstappen zijn specifieke acties die je langzaam vooruit helpen.
2. Extra materiaal - hand-outs met betrekking tot het project, schetsen, aantekeningen, notulen van vergaderingen die u kunt contacteren voor hulp.
3. Secundaire taken zijn overwegingen die op dit moment geen praktische waarde hebben, maar die later wel kunnen vinden. Bijvoorbeeld een idee dat u de klant wilt aanbieden wanneer het benodigde budget verschijnt.

De ontwerpmethode vertaalt ideeën en gedachten naar het vlak van actieve acties.

Werkstappen

• De werkstap moet duidelijk en beknopt worden geformuleerd, te beginnen met een werkwoord.
• Leg werkstappen altijd vast.
• Een werkfase zonder eigenaar zal nooit worden voltooid. Elke werkstap moet van iemand zijn of aan iemand zijn toegewezen.
• Workflowbeheer is gebaseerd op het type. Er zijn drie soorten fasen: gedelegeerd, toekomstig en in behandeling.
• Promoot een cultuur van actie.
• Gun jezelf plezier. 'Aantrekkelijke dingen werken beter.' Mapkleur, papierkwaliteit en andere irrelevante dingen kunnen uw productiviteit zelfs verhogen.

Kleine taken

• Zoek een plek voor secundaire taken.
• Creëer een ritueel gewijd aan secundaire taken. Blader regelmatig door de map met secundaire taken. Maak een dag vrij voor de maandelijkse 'herziening van secundaire taken'.

Aanvullende materialen

Ze moeten worden opgeslagen, niet verafgood.

• Overtollige materialen verstoren de actieve actie.
• Gebruik het chronologische principe bij het opslaan (indien belangrijk, bewaar, maak aantekeningen en maak een archief aan).

Toepassing van de ontwerpmethode

• Werkstappen moeten worden gescheiden van e-mail.
• Als u iets moet doen, verstoort werk uw persoonlijke leven. De houding ten opzichte van werkstappen mag niet afhangen van de context. De prioriteiten zijn verschillend, maar worden beheerd binnen hetzelfde systeem.
• Werkstappen moeten worden aanvaard en begrepen door degenen die met de uitvoering zijn belast.
• Los niet alle problemen tegelijkertijd op. Maar u kunt zich gemakkelijk op verschillende projecten concentreren als de werkstappen erin zijn geformuleerd en gestroomlijnd.

Sla de informatie op en haal in

Onthoud dat je tijdens elke discussie ideeën genereert, en deze ideeën zullen verdwijnen als ze niet worden opgesplitst in werkstappen.

• Nadat u de belangrijkste informatie hebt geselecteerd, schetst u de werkstappen.Voer onmiddellijk iets uit dat niet veel moeite en tijd kost.
• Werkstappen moeten sequentieel worden vastgelegd en gekoppeld aan het project en specifieke datums.
• Plaats secundaire taken in een aparte map en geef de naam van het project erop aan.
• Minimaliseer extra materialen.

Geef prioriteit aan en verdeel je krachten. Prioriteiten zijn extreem, hoog, gemiddeld, laag en nul. Denk eraan, de volgorde waarin u de projecten hebt gerangschikt, stelt het team in staat om hun creatieve energie correct te verdelen en te laten zien met welke werkfasen het de moeite waard is om mee te beginnen.

Vind een balans tussen urgent en belangrijk

• Houd twee lijsten bij: dringend en belangrijk.
• Kies de vijf belangrijkste projecten.
• Definieer voor elke dag een "focusgebied".
• Verspil geen tijd aan iets dat niet in uw macht ligt. Maakt u zich geen zorgen als de taak met spoed moet worden uitgevoerd, maar verdeel deze in werkstappen en daag uzelf uit. Nadat je al het mogelijke hebt gedaan om het probleem op te lossen, erken je dat de rest niet in jouw macht ligt.
• Sla geen dringende zaken op.
• Creëer een "rooster van verantwoordelijkheid".
• Zoek een moment waarop niemand je stoort.

Wees niet bang om ideeën te "doden". Als je leert om sneller tot actie over te gaan, krijg je een voordeel in de vorm van kennis over nieuwe kansen. Maar de bereidheid om met 'rauwe' ideeën om te gaan, helpt alleen als je de wilskracht hebt om die zo nodig los te laten.

Efficiëntie ontmoeten

• Houd geen vergaderingen alleen omdat het maandag is.
• Beëindig de vergadering met een overzicht van de opgenomen taken.
• Annuleer onnodige vergaderingen en vergaderingen.
• Houd staande vergaderingen.
• Beleg geen vergaderingen vanwege uw eigen onzekerheid. Ware leiders vragen altijd wat het doel van deze of gene bijeenkomst is, en houden altijd rekening met de uitzonderlijke waarde van tijd.
• Houd u niet aan ronde cijfers bij het plannen van vergadertijden.

Lang leve de beperkingen! Onthoud: beperkingen zijn onze veiligheidsgordel.

Wees niet bang voor verandering. We staan ​​open voor verandering en moeten er nog steeds voor zorgen dat ze op het juiste moment plaatsvinden en een specifiek doel nastreven. Orde en regelmaat - dit zijn de mechanismen die helpen om te gaan met eventuele veranderingen.

Vooruitgang brengt vooruitgang voort. Vooruitgang motiveert ons. Laat tekenen van vooruitgang zien die iedereen kan zien. Maak bijvoorbeeld een muur 'Voltooid' en plaats er een soort rapporten over voltooide projecten: pagina's van notitieboekjes met daarin gemarkeerde acties, accountkaarten met daarin aangebrachte wijzigingen. We moeten allemaal positieve beweging en groei zien om vertrouwen te hebben in onze creatieve reizen.

De visuele organisatie van de ruimte is reclame gericht op zichzelf. Het vermogen van een creatief persoon om zichzelf te organiseren wordt hem van nature niet verleend. Integendeel, het moet worden ontwikkeld met behulp van verschillende methoden voor visuele stimulatie.

Habitat

Door andere mensen bij uw projecten te betrekken, neemt u de verantwoordelijkheid voor het resultaat en voor het feit dat het begonnen werk wordt afgerond. Succes hangt af van hoe goed u de inspanningen van anderen gebruikt.

Hoe het potentieel van anderen benutten? Het project is moeilijk alleen uit te voeren. Beslis wie je bent: een dromer, performer of gradualist. Zoek een partner om je aan te vullen.

Deel genereus ideeën

Elk project dat door één persoon wordt beheerd, is meestal gedoemd te mislukken. Als het project het team niet kan aantrekken, dan is er iets mis mee. Gezamenlijk werken aan de ontwikkeling van ideeën vergroot hun kansen om sterker te worden en uiteindelijk gerealiseerd te worden aanzienlijk.

Profiteer van feedback

Gebruik letters met de kopjes "Start", "Stop" en "Doorgaan". Feedback is vereist. Je moet het niet alleen accepteren, maar ook zelf zoeken.

Het voordeel dat direct uit de feedback kan worden gehaald, hangt af van hoe transparant uw projecten zijn. Als je andere mensen wat toegang tot je leven geeft, zullen ze daarin vinden wat ze nodig hebben. Een beetje meer openheid zal je niet alleen pijn doen, maar ook helpen om het potentieel van anderen in hun belang te gebruiken.

Werk met gelijkgestemde mensen

• Gelijkgestemde mensen mogen niet ouder zijn dan vijftien.
• Stel een strikt vergaderschema op.
• Kom vaak samen en rapporteer aan elkaar.
• Kies een leider.
• Breid uw cirkel uit met behulp van internet.

Zoek naar concurrenten. Competitie slaat toe op de meest pijnlijke plek en moedigt actie aan. Zoek naar concurrenten en wees hen dankbaar.

Kondig uw project aan

Wanneer u publiekelijk aankondigt dat u bereid bent risico's te nemen om uw plan uit te voeren, verzamelt u de zogenaamde voordelen van geïnformeerde keuze. Deze omvatten de bereidheid van andere mensen om dit risico gedeeltelijk met u te delen, ter ondersteuning van uw projecten. En ook, nadat je publiekelijk over het project hebt verklaard, kun je je niet terugtrekken omdat je de verantwoordelijkheid hebt genomen.

Coworking of waarom het handig is om samen te werken

De mensen om je heen - en dit is niet per se je baas - creëren een sfeer van wederzijdse verantwoordelijkheid en respect. In hun aanwezigheid is er geen wens om voor niets te ruilen, maar ik wil ook zaken doen. Een ander voordeel van coworking is de verscheidenheid aan vaardigheden.

Intuïtie helpt bij het vinden van de juiste prikkels. Werk op andere gebieden en leer van je fouten.

Hoe u uzelf kunt promoten

Alleen iemand die uw kwalificaties erkent en uw interesses respecteert, zal u helpen toegang te krijgen tot de benodigde middelen. Als niemand weet wat je doet en wat je wilt bereiken, zal dit niet gebeuren.

"Freelance werknemers moeten de helft van hun tijd aan werk besteden, de andere aan hun promotie." Creatieve mensen zijn vastbesloten om zichzelf en hun merken actief te 'verkopen'.

Nadat je hebt besloten een zelfpromotiecampagne te starten, doe je het volgende:

• identificeer uw sterke punten en alles wat u onderscheidt van de rest;
• Vertel anderen over uw verdiensten.

Stem af op de gewenste frequentie om anderen te boeien

Je moet het vermogen ontwikkelen om "af te stemmen" op andere mensen en hen te helpen "af te stemmen" op jou. Deze interactie kan vruchtbaar zijn als je een goed idee hebt met wie je te maken hebt, wat hen inspireert en wat hun angsten veroorzaakt.

Het is gemakkelijker om af te stemmen op andere mensen als je je richt op de wederzijdse voordelen van communicatie. Bepaal wat uw publiek nodig heeft, wat u ervan hoopt te ontvangen.

Overtuig uzelf ervan dat degenen die uw ideeën niet delen. Gezond pragmatisme helpt u bij uw ideeën. Deel ideeën niet alleen met degenen die op dezelfde golflengte zitten, maar ook met sceptici die risicoavers zijn. Dit zal u helpen om "ideologische bedwelming" te vermijden.

Een andere methode is om te pauzeren tussen de beslissing om te handelen en de acties zelf.

Speel niet alleen. Onthoud dat mensen die voor jou werken niet alleen geïnteresseerd zijn in geld, ze dromen ook van creatieve groei. Daarom moet je een bekwame mentor zijn voor je teamleden. Het is jouw verantwoordelijkheid om hen te betrekken bij alles wat hen interesseert, ook al ga je tegelijkertijd verder dan je directe taken.

Leiderschap en creativiteit

Het oude beloningssysteem: hoe er omheen te komen

Als u aan de slag wilt met het project, moet u het volgende doen.

• Verlaat het traditionele beloningssysteem. Speenend van kortetermijnbeloningen, probeer van de wens af te komen om voortdurend extern bewijs van uw succes te ontvangen.
• Creëer een systeem van geleidelijk groeiende beloningen en incentives. Je moet creatief zijn in het bedenken van je eigen beloningen en incentives die je tijdens je creatieve onderzoek zullen ondersteunen.
• Negeer morele aanmoediging niet.

Motiveer medewerkers door het spel.De game vereenvoudigt de samenwerking en trekt mensen aan. Het spel is het belangrijkste hulpmiddel voor de leider. Door op het spel en plezier te vertrouwen, kan een persoon ideeën genereren en tot leven brengen. Hier helpt zijn kenmerkende verlangen naar entertainment.

Betrek professionals bij uw zoektocht

Het vormen van een team van getalenteerde enthousiastelingen is een van de belangrijkste uitdagingen waarmee leiders worden geconfronteerd. Effectieve managers zullen proberen te beoordelen of een potentieel teamlid het initiatief kan nemen. Liefhebbers geven het hele team energie.

Help medewerkers hun vaardigheden te verbeteren

Flexibiliteit helpt de productiviteit te verhogen. Drie regels voor het bouwen van een creatief proces.

1. Als de hersenen moe zijn, werkt het slecht.
2. Ideeën komen wanneer ze komen.
3. Dwang dwingt je om je baan te haten.

In plaats van met de klok te werken, moeten creatieve teams vertrouwen opbouwen. Evalueer arbeid op basis van het resultaat, niet op basis van de tijd die op het werk wordt doorgebracht. Medewerkers zijn zelf bevoegd om te beslissen waar en wanneer ze aan gemeenschappelijke taken werken.

Mensen vinden het leuk als ze hun mening respecteren en een zekere onafhankelijkheid vertegenwoordigen. Het succes van offline werken hangt af van hoe nauwkeurig de doelen zijn geformuleerd en hoe regelmatig ze worden bijgewerkt en aangepast.

Als je twijfelt over het team, let dan op de stemming.

• Gebruikt u de incentives?
• Begrijpt elk teamlid de taak die aan hem is toegewezen?
• Kunnen ze het oplossen?

In dergelijke situaties is het handig om tien minuten durende vergaderingen te houden of een lijst met dringende zaken op te stellen voor openbare vertoning.

Vraag niet koste wat het kost toestemming

De projectmanager kan op een aantal details een compromis sluiten, maar moet principieel zijn mannetje staan.

Vanaf de eerste dag heeft de leider de taak om het team te boeien, waardoor een oprechte wens ontstaat om deel te nemen aan de uitvoering van het plan.

De projectmanager moet in staat zijn om het team voortdurend en consistent te motiveren, zodat ze ideeën aandragen en ernaar streven om ze tot leven te brengen, de groei van hun werknemers te verzorgen en aandacht te schenken aan hun creatieve potentieel.

Copyright, of wie de eigenaar is van het idee

Excite, breng mensen op de hoogte van uw plan - dit is slechts de eerste fase van de eigendomsoverdracht. De tweede en veel uitdagendere fase is om de leden van de groep in staat te stellen het idee onafhankelijk te promoten, in plaats van elke beweging nauwgezet te controleren. De manager moet erkennen dat het winstgevender is om een ​​deel van zijn recht op een idee af te staan ​​dan om werknemers eindeloos van zijn recht te overtuigen.

Leiders spreken het laatst

Creativiteit brengt betrokkenheid met zich mee. In plaats van te laten zien hoeveel meer ervaren en belangrijker je bent, zwijg en laat al het personeel spreken. Stel, voordat u iets zegt, vragen en luister aandachtig naar de antwoorden.

Hoe eerder u uzelf begint te begrijpen, hoe evenwichtiger en gezonder uw oordeel zal zijn.

Wees niet bang voor onzekerheid. Geduld helpt ons om overhaaste beslissingen te vermijden die worden genomen onder invloed van emoties. U moet uw tijd verstandig gebruiken en niet te snel handelen.

Storingen dienen zaken

Als er iets misgaat, probeer dan de vragen te beantwoorden.

• Welke externe omstandigheden kunnen de storing verklaren?
• Welke factoren brengen uw plannen in gevaar?

Vermijd dromerig narcisme. Dromerig narcisme is de onjuiste mening van de leider dat hij een uitzondering op de regel is.

Beschouw jezelf als ondernemer. Ondernemers zijn niet degenen die betere ideeën hebben. Dit zijn mensen die ermee instemmen niet te aarzelen om van een klif te springen. Het belangrijkste is uw vermogen om te blijven bewegen en uw ideeën stap voor stap naar voren te brengen.

Word een dissenter.Je moet vertrouwen winnen als anderen je capaciteiten in twijfel trekken. Het enige echte pad naar iets nieuws is niet gemarkeerd op de kaart. Laat de druk op je opbouwen, je mag niet van koers gaan.

Aftellen

Het concept van het aftellen is eenvoudig: hoe zou je over jezelf beschikken als je de exacte einddatum van je leven kent?

Ieder van ons heeft zijn eigen termijn, maar we worden duidelijk niet belast door het aftellen. Het 'tikken van de klok' zou je je ideeën moeten laten realiseren. Als er kansen zijn, moeten die worden benut, want de tijd smelt, het wordt steeds minder.