Invoering

Met digitale geletterdheid kun je leven en werken met bits - brieven, taken, nieuws, meldingen van sociale netwerken en andere digitale informatie - productiever en zonder werk en privéleven te schaden. Kortom, gebruikers van digitale geletterdheid moeten de bits met rust laten.

Urgentie en haast helpen niet bij het controleren van bits. Maar passiviteit is geen oplossing voor het probleem. Technologie kan congestieproblemen niet oplossen. Eenvoud is de deugd van digitale geletterdheid. Het alleen laten van bits betekent altijd zoeken naar de mogelijkheid om digitale informatie te verwijderen, uit te stellen of te filteren, anders zal deze zich opstapelen. Leegte vormt de kern van digitale geletterdheid.

Succes in de digitale wereld kan worden bereikt door een rustige, lege plek te creëren waar we ons kunnen concentreren op de bits die we nodig hebben en wanneer we ze nodig hebben. Leegte brengt voordelen - de mogelijkheid van rust (volledigheid).

Een ander onderdeel van digitale geletterdheid is het vermogen om effectief met tools te werken.

Inbox Management

Om met overbelasting van e-mail om te gaan, mag u niet overbelasten. U kunt een mailbox niet gebruiken als takenlijst, bestandssysteem, kalender, bladwijzerlijst of adresboek.

Mailbox - alleen voor tijdelijke en kortdurende opslag van e-mails, die vervolgens moeten worden verwijderd of verplaatst naar een andere plaats. Verwijder alle brieven minstens één keer per dag uit de mailbox. Houd je inbox leeg.

De dagelijkse stabiele statusmethode helpt bij het organiseren van inkomende e-mailberichten.

1. Lees al uw persoonlijke e-mail en verwijder deze.
2. Verwijder alle spam.
3. Bekijk informatieve of prescriptieve berichten en verwijder ze.
4. Sla alle belangrijke berichten op in bestanden.
5. Voltooi taken die minder dan 2 minuten duren.
6. Maak een lijst van alle belangrijke dingen in de takenlijst.

Hoe sneller de mailbox leeg is, des te sneller keert u terug naar productief werk.

Om lijstbeheer te doen

Digitale geletterdheid minimaliseert de tijd die nodig is om takenlijsten te organiseren en verlengt de tijd om ze te voltooien.

Om met veel zaken om te gaan, moet u prioriteiten stellen, zodat u zich op het juiste moment op de juiste taak kunt concentreren.

Papier is de beste optie om een ​​paar opmerkingen te schetsen, maar het is niet goed voor het beheren van takenlijsten. Digitale geletterdheid moedigt gebruikers aan om hun gebruik van papier te beperken en over te schakelen naar een digitaal takenlijstbeheersysteem. Bij een groot aantal taken hoeft u alleen bits te gebruiken. Papier kan informatie niet comprimeren: hoe meer gegevens erop, hoe meer ruimte het inneemt.

Het effectief beheren van uw takenlijst vereist inzicht in hoe ze werken. Elke taak kan in vier fasen worden uitgevoerd.

1. Schepsel.
2. Traagheid periode.
3. Wordt van kracht.
4. Executie.

Om de takenlijst consistent te laten zijn met de principes van digitale geletterdheid, moeten de taken erin stapsgewijs worden geavanceerd. Het moet digitaal zijn, geen papier, om aan de eisen van ruimte en tijd te voldoen.

Vier componenten van een digitaal geletterde lijst.

1. Elke taak is getimed op een specifieke dag. Een takenlijst moet gebruikers alleen richten op de taken van vandaag. Wat voor ons ligt, moet daar blijven en het oog niet afleiden. Nieuwe zaken in de lijst voor de huidige dag en voor de toekomst kunnen via e-mail worden gecreëerd.
2. Elke taak heeft gedurende de dag zijn eigen prioriteitsrang.Nadat de gebruiker prioriteit heeft gegeven aan de dag, kan hij er van boven naar beneden aan werken, waarbij hij altijd weet waar hij zich op een bepaald moment op moet concentreren.
3. Elke taak moet een gedetailleerde beschrijving en een korte samenvatting bevatten.
4. De takenlijst moet eenvoudig genoeg zijn, zodat de gebruiker zich kan concentreren op het werk zelf, en niet op de tool.

Als er te veel werk is, zal een effectieve takenlijst dit op zijn minst onmiddellijk verduidelijken en zal de gebruiker gaan nadenken over hoe het werk moet worden gereorganiseerd of zelfs gedeeltelijk kan worden opgegeven.

Media

Een van de meest verontrustende bijwerkingen van het informatietijdperk is het gevoel dat we alles moeten weten. Overbelasting van informatie kan dezelfde problemen veroorzaken als een opgezwollen brievenbus: het zet mensen onder druk en veroorzaakt stress en angst.

De eerste stap om controle te krijgen over het herladen van informatie is om je niet schuldig te voelen. Leer alleen de juiste informatie te krijgen zonder alles te proberen te krijgen.

De benadering van digitale geletterdheid omvat een mediadieet dat moet worden gevolgd. Het mediadieet verschilt eigenlijk niet veel van een dagelijks dieet.

Bij het maken van uw mediadieet moet u vertrouwen op zo min mogelijk bronnen en zo min mogelijk tijd besteden, maar tegelijkertijd volledig op de hoogte blijven.

Media - een set bronnen met twee hoofdcomponenten: de hoofdcompositie en de kijkgroep.

De hoofdsamenstelling bestaat uit 3 bronnen.

1. Sterren zijn zeldzame bronnen die constant belangrijke en nuttige informatie verschaffen met betrekking tot een of meer gebieden van uw persoonlijke of professionele interesse.
2. Werkpaarden - de meeste in de voeding. Dit zijn bronnen die kunnen worden vertrouwd voor belangrijke informatie.
3. Puntenspelers zijn goed voor het oplossen van een specifiek probleem.

Groep bekijken - bronnen die nog niet zijn opgenomen in het hoofdteam, maar er mogelijk wel zijn.

Wees kieskeurig over de bronnen die u bekijkt. Blader door ze met specifieke intenties, begrijpend dat je studeert, waarom en hoe lang je van plan bent deze bron te gebruiken. Onthoud dat het team niet veel ruimte heeft.

Wees je bewust van wat je consumeert en waarom, evalueer strikt wat je consumeert, vooral op internet.

Stukjes maken

Als je iets moet zeggen, houd het dan kort. Elke keer dat u een e-mail verzendt, een foto maakt of een webpagina maakt, voegt u nog een paar druppels toe aan de toch al zeer diepe oceaan. Weet je zeker dat je bericht echt belangrijk is?

Digitale geletterdheid houdt in dat de boodschap rekening moet houden met de beperkte middelen van de ontvanger, dus laat u leiden door de volgende regels:

• Probeer bij het schrijven van een e-mail beknopt en duidelijk te zijn;
• selecteer bij het overzetten van foto's alleen de beste;
• Zorg er bij het maken van een site voor dat het thema in één oogopslag duidelijk is op de startpagina.

Rapporteer het doel van de brief altijd zo vroeg mogelijk. Wanneer een brief in de brievenbus valt, is het eerste wat de eigenaar ziet het veld Onderwerp. Als het de ontvanger die weinig tijd heeft niet interesseert, is dit het enige deel van de brief dat hij zal lezen voordat hij naar de volgende gaat. Het onderwerpveld moet beschrijvend zijn, maar zo beknopt mogelijk.

De brief moet zo kort mogelijk zijn, daarom:

• vermeld allereerst het belangrijkste idee;
• geef dan het op één na belangrijkste idee;
• als er een derde belangrijk idee is, overweeg dan of het überhaupt nodig is in dit bericht;
• probeer de brief sneller af te maken.

De lengte van de brief is van groot belang. Hoe minder tijd het duurt om de brief te lezen, hoe groter de kans dat deze wordt gelezen.

Mensen leren alleen door wat ze al weten: voordat je een bericht verzendt, moet je ervoor zorgen dat de ontvanger in de juiste context staat.

Vermijd dubbelzinnigheid zodat de ontvanger niet opnieuw hoeft te vragen.

Vermijd relatieve data (vandaag, morgen).

Maak nooit stukjes die je liever niet aan de hele wereld aankondigt.

Schrijf geen brieven onder invloed van woede.